Dans le cadre du DUT, j'ai effectué un stage de 10 semaines chez Compas SAS, à Gueux.
Le poste d'assistante RH n'y existe pas, et a été créé le temps du stage.
Trois axes principaux :
- des missions spécifiques et ponctuelles
- des tâches RH courantes
- des activités administratives générales
Les missions :•
- Adaptation de Fiches de Fonctions FNA à COMPAS SAS
- Recherches, calculs et synthèse concernant l’avant-projet de loi sur les heures supplémentaires
- Mise à jour et complément du guide d’accueil
- Mise à jour du plan comptable analytique
Les tâches complémentaires à ces missions (qui ont permis leur accomplissement ou qui ont été faites en parallèle) :
- Mise à jour de l’organigramme général
- Repérage des extincteurs, sorties de secours et autres dispositifs sur le site de Gueux
- Comparaison des deux éditions (2002 et 2007) du Guide d’Accueil dans les entreprises de négoce de produits agricoles fourni par la FNA
- Remarques sur le Bilan Social (les rubriques et sous-rubriques qu’on pourrait y ajouter)
Des opérations de gestion des Ressources Humaines courantes :
- DUE (= Déclaration Unique d'Embauche)
- Contrat de Travail
- Remplissages de questionnaires divers
Des activités opérationnelles diverses :
- Photocopies (simples et recto-verso)
- Reliures
- Mise sous plis manuelle
- Affranchissement
- Tri d’enveloppes
- Aide au chargement des caisses de courrier
Pour résumer, ce stage m’a permis de mettre en œuvre des connaissances que j’avais acquises au cours de l’année de GEA (gestion des ressources humaines, pilotage social, mathématiques et statistiques, comptabilité, droit du travail, paie, informatique (Excel), …) mais aussi certaines compétences que je possédais avant (informatique (Word), recherches Internet, synthèses, …). Au cours de ce stage, j’ai également appris à faire une DUE, à établir un Contrat de Travail, à utiliser différentes machines (photocopieuse recto-verso, relieuse, massicot, affranchisseuse,…), … Certains « tuyaux » m’ont été aussi apportés, notamment par la Responsable RH (intervenante extérieure, présente sur place deux fois par semaine). L’habitude veut qu’on dise quand ça ne va pas ; moi je dis aussi quand ça va : j’ai beaucoup apprécié l’ambiance de l’entreprise, et j’ai trouvé les missions et différentes tâches (complémentaires, courantes ou autres) très intéressantes. J’ai beaucoup aimé la confiance qui m’a été accordée, par le Responable Administratif et Financier par exemple, ainsi que la polyvalence de la fonction. En bref, je tire un bilan très positif de cette expérience.