Blog..com
Créer votre Blog Emploi

Wiki Blogs Favoris

Euthéka "emploi" 1982

Aller au contenu | Aller au menu | Aller à la recherche

mes expériences professionnelles

Fil des billets - Fil des commentaires

mercredi 4 février 2009

Maestris-ICCA Formation : une double expérience.

Une de mes amies m’a fait découvrir le site Viadeo.com, qui permet d’expliquer son parcours professionnel et d’établir des réseaux. Je m’y inscris, et quelques jours plus tard je suis contactée pour donner des cours de français et de culture générale. Je demande de plus amples renseignements, puis je postule. Mon entretien a lieu en février ; je n’avais donc pas encore achevé mon OPI. Puis c’est l’attente : serai-je prise ? Pour ne pas être déçue par la réponse, je tente de mettre en avant tous les côtés « pénibles » de l’enseignement. Mais finalement, un vendredi, la directrice de Maestris-ICCA Formation m’appelle : son choix s’est porté sur moi ! Le mardi suivant, j’ai rendez-vous avec l’enseignante que je vais remplacer : elle m’explique en quoi vont consister les séances, me renseigne sur les différentes classes qui me seront confiées, me remet des documents… Et le jeudi, je commence.

Le français.

La classe que j’ai le plus souvent prépare des concours d’entrée en écoles d’orthophonie. Les écrits des concours ont lieu fin mars à début avril (selon les écoles). Il s’agit donc de les entraîner le plus possible aux différentes épreuves de français : orthographe, grammaire, vocabulaire, techniques rédactionnelles (résumé, commentaire, dissertation). C’est très pointu et très intéressant, et renforce ma connaissance du français, m’amenant à m’exprimer avec plus de minutie.

L’autre classe que j’ai est composée d’élèves préparant les concours d’infirmière, d’aide-soignante, d’auxiliaire puéricultrice, et de spécialistes en psychomotricité. Il s’agit d’enrichir leur vocabulaire, d’améliorer leur expression écrite et orale, de réduire leurs fautes de langage et d’orthographe.

La culture générale.

Soit sous forme d’exposés réalisés par les élèves, soit sous forme de débats, la culture générale recouvre à la fois des thèmes médico-sociaux (en particulier pour la classe hétéroclite), et des thèmes allant de l’art à l’histoire en passant par la géographie ou les sciences (surtout pour la classe d’orthophonistes).

Cette expérience, qui a duré un mois, m’a permis de me familiariser avec des classes : préparer cours, des exercices, des devoirs, corriger des copies, … Cela diffère des cours particuliers, mais est tout aussi appréciable.

Fin avril, la directrice me contacte afin de faire le point sur cette expérience. Par la même occasion, elle m’engage en tant que membre de jury de soutenance de Licence Professionnelle Ressources Humaines. Fin mai, on me remet deux rapports de stage : je les lis attentivement, je les annote, puis prépare une liste de questions à poser aux deux candidates. Les soutenances ont lieu un vendredi matin de juin. Le jury est composé de deux membres. Je me retrouve donc, presque un an après, de l’autre côté de la barrière : candidate en septembre 2007, membre du jury en juin 2008… La première candidate répète son rapport, gère mal son temps, et nous devons l’interrompre. Les questions que j’avais préparées demeurent sans réponse… La seconde candidate, qui gère parfaitement son temps, présente son stage sous un autre angle : loin de redire son rapport, elle apporte des précisions, des éclairages, des exemples précis,… Les questions préparées trouvent leurs réponses, pendant l’exposé ou lors de la reprise. C’est en faisant passer ces soutenances que j’ai pleinement appréhendé ce qu’attendait un jury. Je me suis montrée aussi exigeante que mes professeurs (que je trouvais tatillons…). Cette expérience fut donc certes brève, mais très profitable.

mardi 5 août 2008

Mon stage d'assistante RH

Dans le cadre du DUT, j'ai effectué un stage de 10 semaines chez Compas SAS, à Gueux.
photosompas

Le poste d'assistante RH n'y existe pas, et a été créé le temps du stage.
Trois axes principaux :

  • des missions spécifiques et ponctuelles
  • des tâches RH courantes
  • des activités administratives générales

Les missions :

  • Adaptation de Fiches de Fonctions FNA à COMPAS SAS
  • Recherches, calculs et synthèse concernant l’avant-projet de loi sur les heures supplémentaires
  • Mise à jour et complément du guide d’accueil
  • Mise à jour du plan comptable analytique

Les tâches complémentaires à ces missions (qui ont permis leur accomplissement ou qui ont été faites en parallèle) :

  • Mise à jour de l’organigramme général
  • Repérage des extincteurs, sorties de secours et autres dispositifs sur le site de Gueux
  • Comparaison des deux éditions (2002 et 2007) du Guide d’Accueil dans les entreprises de négoce de produits agricoles fourni par la FNA
  • Remarques sur le Bilan Social (les rubriques et sous-rubriques qu’on pourrait y ajouter)

Des opérations de gestion des Ressources Humaines courantes :

  • DUE (= Déclaration Unique d'Embauche)
  • Contrat de Travail
  • Remplissages de questionnaires divers

Des activités opérationnelles diverses :

  • Photocopies (simples et recto-verso)
  • Reliures
  • Mise sous plis manuelle
  • Affranchissement
  • Tri d’enveloppes
  • Aide au chargement des caisses de courrier

Pour résumer, ce stage m’a permis de mettre en œuvre des connaissances que j’avais acquises au cours de l’année de GEA (gestion des ressources humaines, pilotage social, mathématiques et statistiques, comptabilité, droit du travail, paie, informatique (Excel), …) mais aussi certaines compétences que je possédais avant (informatique (Word), recherches Internet, synthèses, …). Au cours de ce stage, j’ai également appris à faire une DUE, à établir un Contrat de Travail, à utiliser différentes machines (photocopieuse recto-verso, relieuse, massicot, affranchisseuse,…), … Certains « tuyaux » m’ont été aussi apportés, notamment par la Responsable RH (intervenante extérieure, présente sur place deux fois par semaine). L’habitude veut qu’on dise quand ça ne va pas ; moi je dis aussi quand ça va : j’ai beaucoup apprécié l’ambiance de l’entreprise, et j’ai trouvé les missions et différentes tâches (complémentaires, courantes ou autres) très intéressantes. J’ai beaucoup aimé la confiance qui m’a été accordée, par le Responable Administratif et Financier par exemple, ainsi que la polyvalence de la fonction. En bref, je tire un bilan très positif de cette expérience.

lundi 25 février 2008

ma première expérience professionnelle rémunérée.

C'était en août 2004. J'étais hôtesse de caisse en piscine.
Mon rôle était multiple :
avant l'ouverture :
ouvrir le coffre, prendre le fonds de caisse, compter le fonds de caisse, noter le montant total attendu et tout écart par rapport à ce montant, préparer la caisse en triant les différents billets et les pièces diverses, en branchant et allumant les appareils (enregistreuse et dérouleuse), en sortant les cartes à magnétiser, et enfin en ouvrant la caisse.
pendant la journée :
accueilir les nageurs, prendre leur règlement contre une carte qui leur permet de passer les portiques menant aux vestiaires, les renseigner sur les horaires, les modalités (tenues autorisées et non autorisées), les incidents divers (tobbogan fermé, pataugeoire fermée), répondre aux questions éventuelles, garder des affaires précieuses (sacs à main, bijoux, ...), répondre au téléphone, ...

après la fermeture :
après avoir fermé la caisse et éteint les appareils, passer dans le bureau pour clore la journée sur l'ordinateur, éditer et imprimer la recette de la journée, compter le fonds de caisse (qui doit être identique au montant d'ouverture), l'isoler de la recette, et compter la recette, qui doit bien sûr être en adéquation avec la recette éditée. Il faut distinguer les espèces, les chèques, les chèques-vacances, ou tout autre moyen de règlement, et noter les sommes correspondantes. Une fois toutes les vérifications effectuées, mettre dans une pochette la recette éditée et en argent, et déposer recette et fonds de caisse au coffre. Enfin, fermer le coffre, débrancher les appareils, et la journée est finie.
Cette expérience m'a fait toucher à des affaires plus terre-à-terre que les études que je poursuivais. Cela a prouvé à ceux qui en doutaient que je pouvais faire face à des situations concrètes.
Certes, avec le recul, je constate que tout ne s'est pas déroulé sans encombre. J'ai fait connaissance avec une certaine jalousie mal placée de la part d'une de mes collègues, que j'ai heureusement su ignorer pour que le mois se passe bien. Toutefois, j'étais moins détendue en présence de cette collègue. En outre, je traiterais aujourd'hui d'une manière différente certaines situations conflictuelles, comme les chahuts provoqués par certaines personnes, chose que je ne savais pas gérer à l'époque (j'ai donc laissé faire mes collègues). Aujourd'hui, je suis plus ferme, plus calme, je sais ne pas répondre aux provocations tout en me faisant respecter.
Cependant, cette première expérience professionnelle rémunérée reste globalement positive.
Dans un prochain billet, je reprendrai l'explication de mon parcours. à bientôt !^^